Algemene Voorwaarden Reünie
Door het kopen van een toegangsbewijs of het bezoeken van het evenement, gaat u akkoord
met de huisregels en algemene voorwaarden van Huize MEK MEK MEK. Deze zijn hieronder
gedeponeerd.
Artikel 1. Definities
1. “Evenement”: De Reünie van Huize MEK MEK MEK te 2024.
2. “Organisatie”: De ReünieCie, de huiscommissie, welke verantwoordelijk is
gesteld voor het opzetten, indelen en handhaven van het evenement.
3. “Bezoeker“: iedere (rechts)persoon die op een geldige wijze een toegangsbewijs
heeft gekocht of gekregen voor het door de Organisatie georganiseerd
Evenement en iedere persoon die zich met een geldig toegangsbewijs toegang
wenst te verschaffen tot een Evenement.
4. “Terrein”: de vestiging van het gebouw; bij dit evenement gelimiteerd tot de
woonkamer, gedeelde gang, het dak, en de omliggende grond.
5. “Toegangsbewijs” of “Toegangsbewijzen”: een door of namens de Organisatie
verstrekt (digitaal) document of een door of namens de Organisatie verstrekte
barcode, waarmee de Bezoeker toegang kan verkrijgen tot het specifiek
aangeduid Evenement.
6. “Griffier”: de persoon verantwoordelijk voor het schrijven en opstellen van de
Algemene Voorwaarden, welke u naar wijsheid op dit moment aan het lezen
bent, indien u niet tot ongewenste verrassingen wenst te staan op het
evenement.
7. “Huis”: Huidige bewoners van Huize MEK MEK MEK.
8. “Nestor”: de huisoudste, het langstzittende lid van het Huis, wiens oordeel, indien
legaal, heilig wordt verondersteld. Hoewel dit op zichzelf niet meer rechten dan
het Huis verschaft, worden aan deze titel in de onderstaande artikelen enkele
rechten toegedeeld.
9. “Strafbak”: Het in één teug legen van een alcoholische consumptie als gevolg
van het overtreden van een (huis)regel.
Artikel 2. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanschaf van een
Toegangsbewijs of van Toegangsbewijzen en op iedere Bezoeker van het
Evenement.
2. Deze algemene voorwaarden zijn tevens raadpleegbaar (en op te slaan) bij
aanschaf van een Toegangsbewijs of van Toegangsbewijzen en zijn tijdens het
Evenement op te vragen bij de Organisatie of de Griffier.
3. ‘Vo
4. Op het Terrein gelden huisregels van Huize MEK MEK MEK. De huisregels zijn
terug te vinden in artikel 12. De Bezoeker verklaart zich hierbij uitdrukkelijk met
de betreffende huisregels akkoord en verklaart tevens zich conform die
huisregels te zullen gedragen.
5. Indien een Bezoeker ook een Toegangsbewijs of Toegangsbewijzen voor derden
bestelt, verklaart hij gemachtigd te zijn om namens die derden deze algemene
voorwaarden te accepteren en die derden te zullen wijzen op toepasselijkheid
van de algemene voorwaarden.
Artikel 3. Ticketing
1. De overeenkomst tussen de Organisatie en de Bezoeker komt tot stand op het
moment dat de Bezoeker één of meer Toegangsbewijzen voor het Evenement
bestelt/koopt van de
Organisatie, dan wel door inlevering van een Toegangsbewijs door een persoon om
zich toegang te verschaffen tot het Evenement.
2. De Organisatie verschaft aan de Bezoeker eenmalig het Toegangsbewijs of de
Toegangsbewijzen voor het betreffende Evenement per e-mail. De Bezoeker
verklaart over deugdelijke middelen (zoals een printer) te beschikken om het
Toegangsbewijs fysiek te kunnen tonen bij de ingang van het Evenement. Mocht dit
niet mogelijk zijn, zal de Bezoeker ook digitaal zijn/haar Toegangsbewijs mogen
presenteren bij de start van het Evenement.
3. Een verstrekt Toegangsbewijs geeft één persoon eenmalig recht op toegang tot
het Evenement.
4. Alleen de houder van het Toegangsbewijs die het Toegangsbewijs als eerste
toont bij het Evenement krijgt toegang tot het Evenement. De Organisatie is niet
gehouden (maar wel bevoegd) ten aanzien van Toegangsbewijzen nadere controle
te verrichten of de houder daarvan ook de rechtmatige eigenaar is.
5. De Bezoeker dient er zelf voor zorg te dragen dat hij de houder wordt en blijft van
het door de Organisatie verstrekt Toegangsbewijs. Vanaf het moment dat het
Toegangsbewijs aan de Bezoeker ter beschikking is gesteld, rust op de Bezoeker
het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het Toegangsbewijs.
Wel kan de Organisatie lief aangekeken worden bij benadering om na grondige
identiteitscontrole alsnog het Toegangsbewijs opnieuw te verschaffen.
Artikel 4. Toegang tot het Evenement
1. Alleen een origineel, geldig en onbeschadigd Toegangsbewijs geeft toegang tot
het Evenement.
2. De Bezoeker zal zich bij het bezoeken van het Terrein gedragen naar
aanwijzingen van de daar aanwezige medewerkers van de Organisatie, de Nestor
en de medewerkers van de Campuswacht.
3. Toegang tot het Evenement is mogelijk vanaf de openingstijd.
Artikel 5. Consumptie
1. Het Toegangsbewijs is inclusief consumpties zolang de voorraad strekt.
2. Het Toegangsbewijs is inclusief avondeten waar de bezoeker gebruik van kan
maken zolang de voorraad strekt.
3. Het is voor de Bezoeker die de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt heeft niet
toegestaan om alcoholische dranken te kopen, bij zich te dragen, te drinken en/of
te proberen om alcoholische drank te bemachtigen, tenzij je er uit ziet als 18 of
ouder.
Artikel 6. Overige bepalingen
1. Op het Terrein zijn toiletvoorzieningen aanwezig. De Bezoeker is verplicht die
voorzieningen te gebruiken. Poepen of plassen op andere plaatsen dan in de
toiletvoorzieningen, is ten strengste verboden; m.u.v. een erg dringende
plasbeurt door een dronken Bezoeker of door het Huis op de brandtrap of tegen
het huis van 27 aan.
2. Roken is verboden in alle binnen locaties/overdekte locaties op het Terrein.
3. Het met opzet vernielen van eigendommen van het Huis is verboden.
4. Het is de Bezoeker verboden om zich op een zodanige wijze te gedragen dat de
orde op het Evenement wordt verstoord.
5. Een meerderheid van de Organisatie kan de straffen benoemd in dit document
tenietdoen.
6. De Nestor kan alle straffen benoemd in dit document toedienen of tenietdoen
7. Een meerderheid van het Huis kan de straffen benoemd in dit document
tenietdoen.
i. De onderlinge voorrang van artikelen 6.5, 6.6 en 6.7 zijn
respectievelijk van minste voorrang naar meeste voorrang
gesteld.
Artikel 8. Media en media-apparatuur
1. Tijdens het Evenement kunnen foto- en filmopnames gemaakt worden in opdracht van
(of met een accreditatie van) de Organisatie. De Bezoeker gaat er expliciet mee akkoord
dat op en om het Terrein beeld- en/of geluidsopnamen worden gemaakt van bezoekers
(en dus ook mogelijk van de Bezoeker) van het Evenement en dat deze mogelijk worden
verspreid c.q. geëxploiteerd via alle mogelijke mediavormen.
2. Het is de Bezoeker toegestaan om tijdens het Evenement fotoapparatuur bedoeld voor
consumenten mee op het Terrein te nemen en hier gebruik van te maken.
3. Nadruk van en/of overname uit het programma(-boekje), posters, andere drukwerken
en/of digitale uitingen van de Organisatie of het Evenement is zonder uitdrukkelijke
voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisatie verboden.
4. Het gebruik van professionele foto- en videoapparatuur is toegestaan, mits alle
vergaarde beelden ook worden verstrekt aan de Organisatie.
5.
Artikel 9. Overmacht/restitutie
1. In geval van overmacht heeft de Organisatie het recht het Evenement te
annuleren of te organiseren op een andere datum.
2. Onder het begrip ‘overmacht’ als bedoeld in dit artikel wordt mede verstaan, alle
onvoorziene omstandigheden die buiten schuld of toedoen van de Organisatie zijn
ontstaan; ziekte of terugtrekking van meerdere leden van het Huis, epidemieën,
wereldwijde gezondheidsproblemen, terroristische dreigingen, een te hoog gehalte
van aangemelde Taste- of Audentisleden, etc.
3. Als het Evenement als gevolg van of in verband met overmacht wordt
geannuleerd, zal indien mogelijk (een deel van) het aankoopbedrag worden
gerestitueerd.
4. Zolang het evenement plaatsvindt, kunnen terugbetalingen alleen plaatsvinden in
overleg met de Organisatie.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
1. Het betreden van het Terrein en het bezoeken van het Evenement geschiedt
geheel op eigen risico. De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan of
verlies of diefstal van bezittingen van de Bezoeker.
2. De Bezoeker verklaart zich er mee bekend dat tijdens het Evenement luide
muziek ten gehore wordt gebracht. De Bezoeker is zelf verantwoordelijk voor het
naar behoefte treffen van gehoor beschermende maatregelen indien nodig.
3. De Griffier wordt hierbij onschendbaar verklaard. De Griffier verkondigd slechts
het woord van de Organisatie.
Artikel 11. Ontbinding
1. De Organisatie heeft altijd het recht om de overeenkomst met de Bezoeker
geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Ontbinding betekent in dit geval dat de
bestelling van Toegangsbewijzen wordt geannuleerd. Aangeschafte kaarten zijn
vanaf dat moment niet langer geldig. Bij het annuleren van een bestelling zal het
volledige aankoopbedrag worden terugbetaald aan de Bezoeker. De Bezoeker
kan geen aanspraak maken op enige (schade)vergoeding anders dan de
restitutie van het aankoopbedrag. Dit artikel is niet van toepassing wanneer
artikel 9 van toepassing is.
2. Indien de Bezoeker in strijd handelt met de overeenkomst (waaronder deze
algemene voorwaarden), kan hij onder meer verwijderd worden van het Terrein
en de verdere toegang worden ontzegd. Daarnaast is de Bezoeker aansprakelijk
voor alle uit zijn handelen voortvloeiende schade. Het door de Bezoeker aan de
Organisatie te vergoeden bedrag bedraagt minimaal €0,53 of één strafbak, ook
indien de daadwerkelijk door de Organisatie geleden schade lager zou zijn.
Artikel 12. Huisregelementen
1. In een onbesliste situatie/discussie geeft de Nestor de doorslag.
2. Het spel “Stresspong” dient slechts volgens de huisregels gespeeld te worden:
▪ Twee tegenoverstaande personen aan de ronde tafel hebben hun handen
achter de rug gevouwen en hebben een “red cup” voor zich staan. Deze
staat ondersteboven op een pingpongbal;
▪ Het spel start met twee personen die een red cup leeg drinken en dan
beginnen;
1. Mits de bekers al leeg starten, kan het spel ook gestart worden
door de twee pingpong ballen tegen elkaar te tikken.
▪ De personen die de red cup voor zich hebben proberen de pingpongbal
met één stuit op de tafel in de red cup te stuiten;
▪ Als de persoon de bal in één poging in de red cup stuit, mag de persoon
de red cup voor iemand naar keuze aan tafel plaatsen;
▪ Als de persoon A de bal na meerdere pogingen in de red cup heeft
gestuit gaat de beker door naar de persoon links van deze persoon
(persoon B). Als persoon B al een red cup heeft mag persoon A de red cup
in de red cup van persoon B zetten. Dan geeft persoon B de stapel red cups
door aan de persoon links van hem en pakt persoon B een red cup uit het
midden en drinkt de persoon de alcoholische drank die erin zit. De persoon
speelt nu verder met deze red cup.
▪ Optioneel: elke persoon krijgt minstens één kans om raak te gooien op
elke red cup (stapel) die voor deze persoon komt te staan.
1. Echte spelers straffen de traagheid van een ander en doen hem
er gelijk in, no mercy.
▪ uitzondering: als een persoon de pingpongbal in een van de red cups in
het midden stuit, drinkt de persoon de alcoholische drank die erin zit en
plaatst deze persoon de red cup in de red cup (stapel), die reeds voor deze
persoon staat.
Artikel 13. Persoonsgegevens
1. De Organisatie verwerkt persoonsgegevens van de Bezoeker voor eventuele
identiteitscontrole bij entree van het Evenement.
Artikel 14. Slotbepalingen
1. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van
toepassing. Mocht u vragen hebben naar aanleiding van deze algemene
voorwaarden dan kunt u contact opnemen
via mekmekmekreunie@gmail.com.
Versie 1.0, d.d. 6 dec 2023
